W dzisiejszych czasach w biurach bardzo ważne jest, aby posiadać wszystko dobrze poukładane , a ponadto poopisywane. Priorytetowo wówczas kiedy posiadamy kilka dokumentów to nie mogą one po prostu leżeć sobie na kupce, ponieważ po jakimś czasie zwyczajnie się zgubią, a są to ważne dokumenty, które w zdecydowanej większości przypadków zawierają dane osobowe i powinny być chronione. Dlatego także polecam je stosownie składować. Najprostszym sposobem, który stosowany jest w wielu biurach są na pewno segregatory, które są tanie, łatwo dostępne, mogą posiadać przegródki i łatwo je przeglądać. Prawie każdy segregator można poświęcić określonemu typowi dokumentów.

Po pierwsze, wkłady do segregatora są tanie i powszechnie dostępne, właściwie każdy może je łatwo zakupić. Po drugie, już same kartki do segregatora mogą pomóc w utrzymaniu porządku, jeśli przykładowo właściwie każdy kolor odpowiada innej dziedzinie – zielony tyczy się podpisanych umów, czerwony faktur vat, fioletowy danych klientów, a żółty projekty. Ważniejsze bloki tematyczne mogą z powodzeniem oddzielać od siebie przekładki do segregatora. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne, ponieważ zawsze można dołożyć notatki w określonym dziale albo także wyeliminować jakąś kartkę, a wszystko nadal pozostaje uporządkowane i schludne. Jest to sprawdzone rozwiązanie, które pozwoli zachować porządek i gdy wyłącznie będziemy potrzebować danych dokumentów to w szybki czasie i z łatwością znajdziemy je w stosownie oznaczonych i podzielonych segregatorach.

Zobacz: kartki do segregatora.