Z kalendarzy korzystają pracownicy różnorakich szczebli zawodowej hierarchii. Niektórzy notują tam sporadycznie bardzo ważne informacje, podczas gdy kalendarze biurkowe innych wypełnione są po brzegi. Każdego dnia może być bowiem coś do zanotowania.
A ponieważ współczesny człowiek rzadko kiedy narzeka na brak zadań służbowych, świetny kalendarz można uznać za optymalnego pracownika takiej zapracowanej osoby. Każdy producent kalendarzy zdaje sobie sprawę, że potrzeby jego klientów są różnorakie. Jak wspomniano, niektórym wystarczy mała wersja kieszonkowa, inni potrzebują dużych kalendarzy książkowych w oryginalnych rozmiarach. Dlatego o ile ktoś już podejmuje się wytwarzania tego typu wyrobów, powinien pamiętać ażeby zaproponować swoim klientom możliwie szeroką propozycję różnorakich wyrobów. Standardowo kalendarze książkowe dla firm posiadają mapy, spis numerów kierunkowych, a też miejsce na notatki. Jednakże w współzależności od wybranego modelu, może się on różnić w szczegółach. Jeżeli już właściciele firmy wybierają kalendarze, które następnie wręczą swoim pracownikom oraz klientom, warto zadbać o zamówienie czegoś z logo , a dodatkowo nazwą firmy. Takie kalendarze to doskonała reklama, z którą potencjalni klienci będą się stykać codziennie. Nie ulega wątpliwości, że najbardziej eleganckie są wyroby obłożone skórą. Na taki kalendarz mogą sobie jednakże pozwolić nieliczni zwracając uwagę na na jego dosyć wysoką cenę. Na szczęście na rynku dostępne są również kilka, a wręcz kilkunastokrotnie tańsze kalendarze książkowe dzienne i tygodniowe. Na zwłaszcza atrakcyjne rabaty mogą liczyć klienci księgarni internetowych. Osobom mającym na co dzień wiele spotkań i spraw do załatwienia polecić można kalendarze dzienne, w których ma się więcej miejsca na wpisanie rzeczy bardzo istotnych , a ponadto umieszczenie tam własnych notatek. Jeśli jednak z kalendarza korzysta się rzadziej, to w zupełności powinien wystarczyć ten tygodniowy. Najczęściej jest lżejszy, ma mniej stron, więc jego produkcja jest bardziej ekologiczna. A do tego można go nosić ze sobą.