Kiedy pojedziemy do dużego aglomeracje to można ujrzeć w jaki sposób wiele jest tam biurowców. Nie ma co się dziwić, ponieważ w chwili obecnej znakomita większość firm pracuje w biurach i korzysta z komputerów. Coraz mniej ludzi pracuje fizycznie i systematycznie zmierzamy w tym kierunku, a ludzi staramy się zastępować robotami. Biura mogą różnić się dizajnem między sobą, niemniej jednak jednak znakomita większość z nich posiada wiele elementów stałych. Mimo tego, że ciągle korzystamy z komputerów i dokumentów elektronicznych, to jednak przyzwyczajeni jesteśmy do tego, że takie dokumenty musimy posiadać wydrukowane. Część dokumentów nawet musimy posiadać wydrukowane, ażeby móc je zademonstrować w razie testom. Rzadko kiedy też podpisuje się umowy elektronicznie, ponieważ wolimy to posiadać na piśmie, priorytetowo wtedy kiedy tyczy się to dużych pieniędzy. Dlatego też w każdym biurze znajdują się wszelakiego rodzaju urządzenia w jaki sposób drukarki, skanery, niszczarki itd. Nie da się także prowadzić biura bez wykorzystania materiały eksploatacyjne. Wiadomo, że są one potrzebne i nieustannie się z nich korzysta. Dlatego również powinno się regularnie uzupełniać zapasy tych materiałów. Wyobraźmy sobie na przykład frustrację kiedy posiadamy podpisać umowę, a nie możemy jej wydrukować, ponieważ zabrakło nam papieru do drukarki lub tuszu. Nie można do tego doprowadzić i należy regularnie zamawiać takie materiały. Najbardziej komfortowo jest to zrobić poprzez internet lub zamówienie mailowe, a firma przywiezie nam te materiały do biura. Ktoś jednakże musi nad tym Wam czuwać.