Bardzo walnym elementem przy wyedytowaniu starego systemu informatycznego na nowy w wielkiej firmie jest przeniesienie danych o swoich klientach. Jest to kluczowe ponieważ o ile źle i flejtuchowato to zrobimy to ma możliwość się okazać, że stracimy wszystkie dane o klientach i kontrahentach bądź tez będzie to długo trwało i wprowadzimy opóźnienia w dostawach. Planując wdrożenia systemu Microsoft Dynamics ERP musimy bardzo z dużą dokładnością skopiować dane klientów ze starego nieużywanego już systemu zapisać w właściwym pliku. Najlepiej używać do tego specjalnych kodów gdyż intuicyjny Excel ma możliwość nie do końca sobie z tym poradzić a to są de facto najistotniejsze rzeczy. Bez danych o naszych klientach firma będzie musiała zaczynać wszystko od początku a z pewnością bardzo długo pracowała nad tym aby ichniejszym pozyskać. Powinno się starannie poszukać wszystkich bardzo poważnych danych i zaimportować do pliku, który przekażemy firmie wdrażającej system w mojej firmie. O ile wszystko będzie zrobione prawidłowo to zajmie to  nie wiele czasu, ale wszystko zależy od ilości danych jakie pragniemy wrzucić do nowego systemu MS Dynamics ERP. Warto mieć na uwadze, że bez tych danych tak de fakto nasz nowy system nie będzie nam praktyczny ponieważ to klienci stanowią podstawę naszej pracy i kontakty z nimi. Przy okazji przenoszenia danych między systemami zrobimy porządek w dokumentacji i wyrzucimy zalegające i niepotrzebne rzeczy, które tylko zalegają i zajmują miejsce w systemie. Zrobimy dodatkowo kilka wartościowych rzeczy i z całkowitą czyli stu procentową pewnością dzięki temu będzie nam się lepiej i sprawniej pracowało. Wszystko będzie posortowane i właściwie każdy klient będzie umiejscowiony tam gdzie być powinien. System MS Dynamics ERP jest innowacyjnym programem i posiada bardzo wiele zastosowań też nie powinniśmy się przejmować, że nie podoła nawałom informacji.

Więcej informacji: dynamics ax.